Делопроизводитель, специалист отдела кадров

Документооборот, работа с базами данных. Кадровый учёт и делопроизводство. Составление и контроль выполнения графика отпусков, оформление приказов на отпуск предоставление копий документов, справок по запросам. Оформление личных дел работников, подготовка документов к сдаче в архив. Оформление кадровых справок и копий документов для работников, контроль наличия у персонала необходимых данных для учета документов, ознакомление сотрудников с дополнительными соглашениями к трудовым договорам, в связи с изменениями в системе оплаты труда. Оформление переводов и перемещения работников, приказов о командировании работников. Оформление листов не трудоспособности.
Занесение в программу BIT персональных данных работников.
Подготовка проектов приказов о стажировках работников о допуске к самостоятельной работе по результатам стажировки.
Занесение изменений и дополнений в личные карточки формы Т-2 работников.
Осуществление сбора и согласование документов на заключение договоров гражданско – правового характера и их регистрация в журнале.
Обработка и регистрация в журнале Положений о структурных подразделениях предприятия, должностных инструкций работникам.
Подготовка и согласование приказов по привлечению к работе выходные и праздничные дни работников.
Контроль количественно-квалификационного состава численности работников, учет среднесписочной, средней численности по месяцам, с начала года по предприятию, по подразделениям.
Составление баланса использования рабочего времени по структурным подразделениям.
Ввод в программу BIT явки по приказам о работе в выходные и праздничные дни работников
Подготовка и согласование приказов о поощрении работников в связи с юбилейной датой, О ежемесячных компенсационных выплатах по уходу за ребенком, О выплате квартального пособия неработающим пенсионерам, О выделении материальной помощи, о доплате многодетным семьям, О доплатах за отсутствующего работника, Об изменении должностной инструкции. Ежемесячная проверка фактических явок и не явок сотрудников в табелях учета рабочего времени.