Делопроизводитель( РН-ГРП )

Компания "РН-ГРП"

• Регистрация исходящей, входящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота (КСЭД).
• Документационное обеспечение деятельности Директора филиала.
• Проверка правильности оформления документов. Взаимодействие с инициаторами документов.
• Контроль исполнения документов.
• Ознакомление работников филиала с распорядительными документами.
• Подготовка документов для отправки (конвертирование, формирование реестров, накладных и т.д.), формирование актов-приема передачи документов.
• Организация хранения документов. Подготовка документов в архивное хранение.
• Прием и распределение звонков, доведение информации в случае отсутствия руководства на месте.
• Оформлять заявки на пропуска для сотрудников и автотранспорт Общества, подрядных организаций на объекты Заказчика, организовывает согласование подрядных организаций для выдачи пропусков (сбор полного пакета).

• Доброжелательность, грамотная речь, знание делового этикета, аккуратный внешний вид.
• Знание требований и правил ведения делопроизводства.
• Способность выявлять ошибки в документах.
• Умение внимательно формировать пакеты документов по запросам и быстро усваивать новую информацию.
• Образование высшее или среднее профессиональное.
• Опыт работы в системе электронного документооборота КСЭД, Directum.
• Уверенный пользователь компьютера, программных продуктов MS Office, современной оргтехники.

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в стабильной Компании;
• Полный социальный пакет;
• ДМС, санаторно-курортные путевки, детский летний отдых, спортивные абонементы.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя