Секретарь

Ведение делопроизводства.
Юридическое сопровождению, в том числе:
- разрабатывать и принимать участие в разработке документов правового характера;
- давать консультации, справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия;
- осуществлять предварительную экспертизу хозяйственных договоров, заключаемых в целях обеспечения хозяйственной деятельности предприятия;
- вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных актов
Ведение учета личного состава предприятия и установленную документацию по кадрам.
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
Формирование и ведение личных дел работников, вносить изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Принятие участия в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.
Подготовка необходимых материалов для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, проекты документов, касающихся наград и поощрений работников.
Заполнение, ведение учета и хранения трудовых книжек, определение трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.
Изучает особенности перемещения и причины текучести кадров, принимает участие в разработке мероприятий по их устранению.
Составляет и оформляет трудовые договора, договора на оказание услуг, срочные договора.
Разрабатывает и вносит изменения и дополнения в должностные инструкции сотрудников.
Ведет архив личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив.
Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролирует своевременное принятие администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
Осуществляет подбор кадров, проводит собеседование с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.
Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а так же увольнения работников.
Обеспечивает укомплектованность предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации, определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.