Экономист, помощник руководителя, специалист по тендерам

Курирование договоров по СМР, проверка оформления тендерной документации, составление графиков финансирования проекта, привлечение субподрядных, планируемых для привлечения к выполнению работ на объектах строительства, организаций обеспечение заключения договоров и дополнительных соглашений, составление укрупненных планов производства работ на месяц, разработка технологической документации по организации производства, подготовка расчетов по перебазировке техники и транспортировки ТМЦ, подготовка сравнительных анализов по поставке ТМЦ, ГСМ, проверка списания по ГСМ и ТМЦ, подготовка документации по премированию сотрудников, составление отчетов по распределению затрат по связи, обслуживание абонентов корпоративной сотовой связи, проверка табелей рабочего времени
Мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров, поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании, работа на электронных торговых площадках, подготовка технической и квалификационной частей для участия в закупках.

контроль за выполнением должностных обязанностей секретарем, работа с приказами и распоряжениями, составление протоколов совещаний, организация рабочего дня руководителя, предварительная проверка на правильность оформления и целесообразность ОРД и исходящей документации, сбор необходимых материалов, документов, информации от сотрудников, контроль за выполнением поручений, подготовка различных отчетов и анализов для руководителей

Ведение служебной документации, прием, фильтрация и перераспределение входящих звонков, составление протоколов совещаний, регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Курирование счет-фактур, составление отчетов по распределению затрат по связи, обслуживание абонентов корпоративной сотовой связи, договорная работа, поиск поставщиков услуг, анализ и оптимизация расходов по услугам связи, ведение иной служебной документации