Администратор / Организатор встреч, приемов / Референт руководителя

Предназначение должности, функции: Осуществление руководства организации учебного процесса, олимпиад и массовых мероприятий для учащихся профильных Роснефть-классов, обеспечение функционирования сектора довузовской подготовки, выполнение учебных планов и программ. Организация учебного процесса группы: формирование и комплектация учебные группы; участие в подборе преподавательских кадров (штатных/внештатных преподавателей) по дисциплинам; составление расписания учебных занятий в группах; подготовка и направление информационных писем для групп довузовской подготовки на сессии ВУЗов в школы, где есть профильные Роснефть-классы; координация работы преподавателей ВУЗов в профильных Роснефть-классах с директорами и завучами школ г.Нефтеюганска, г. Пыть-Ях, пгт. Пойковский, со специалистами филиалов; подготовка материалов совместно с методистами и преподавателями к входному, промежуточному и итоговому тестированию и олимпиаде школьников, организация входного, промежуточного и итогового контроля успеваемости в группе; учет выполнения учебных планов и программ, обеспечение их выполнения; обеспечение учебного процесса учебно-методической документацией, плакатами, литературой, делает копии раздаточного материала для проведения занятий, олимпиад и тестирования; осуществление контроля в подготовке аудиторий к занятиям, организация установки технических средств обучения, программ на компьютеры преподавателя и обучаемых; ведение учета посещаемости учебных занятий.
Осуществление контроля своевременной оплаты за обучение физических лиц; организация работы комиссии по проверке знаний обучающихся в группах; организация проведения олимпиад для школьников, поступающих в профильные Роснефть-классы; подготовка графика перемещения иногородних преподавателей, ведение работы по организации их встречи, расселению, отправке. Осуществление оформления и регистрации учетно-отчетной документации по учебной группе.
Взаимодействие с Заказчиком в зоне своей деятельности. ( В весенне-летний период, при работе с группами, а так же при проведении массовых мероприятий: семинаров, конкурсов, фестивалей)

Должность предназначена для осуществления деятельности в области договорной и претензионной работы. Представлять интересы института в сторонних организациях при решении вопросов, относящихся к должностной компетенции. Разработка учредительных документов; обеспечение регистрации юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы. Организация работы: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности института;
Ведение договорной работы на предприятии: определение формы договорных отношений; разработка проектов договоров; проверка соответствия законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принятие мер по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечение нотариального удостоверения государственной регистрации отдельных видов договоров. Ведение работы по предоставлению услуг по договорам аренды и т.д.