Секретарь руководителя, делопроизводитель, офис-менеджер

Осуществление приема и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, их учет и своевременное доведение до должностных лиц;
Составление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю;
Организация подготовки совещаний, встреч, переговоров;
Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов.
Организация обеспечения офиса канц. товарами, расходными материалами необходимыми для работы офиса, организация их учёта, хранение и выдача.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;

Организация телефонных переговоров фиксирование и передача служебной информацию директору и сотрудникам компании.
Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Получение и отправка необходимой корреспонденции в почтовых отделениях города.
Составление исходящих писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Подготовка совещаний и заседаний проводимые генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билетов.
Организация обеспечения офиса канц. товарами, расходными материалами необходимыми для работы офиса.
Организация их учёта, хранение и выдача.
Выполнение отдельных поручений своего руководителя.

Осуществление приема и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, их учет и своевременное доведение до должностных лиц на бумажном носителе;
Подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений;
Ведение реестра договоров (учет, отслеживание согласования, возврат договоров компании от сторонних организаций);
Обеспечение/организация согласования договоров на бумажном носителе внутри Компании;
Печать и сканирование договорной документации, прикрепление в соответствующую базу данных;
Составление писем, запросов и других документов;
Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю;
Организация подготовки совещаний, встреч, переговоров;
Организация приема посетителей;
Систематизирование и хранение документов текущего архива;
Подготовка документации и участие в закупочных процедурах на ЭТП ТЭК-Торг секция ОАО «НК «Роснефть»;
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;

Ведение табеля учета рабочего времени,составление графика рабочего времени для водителей.
Заполнение и обработка путевых листов.

Осуществление приема и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, их учет и своевременное доведение до должностных лиц на бумажном носителе;
- Составление писем и других документов;
- Регистрация и передача информации руководителю;
- Организация и проведение телефонных переговоров;
- Прием посетителей.

Осуществление приема и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, их учет и своевременное доведение до должностных лиц на бумажном носителе;
- Составление писем и других документов;
- Регистрация и передача информации руководителю;
- Организация и проведение телефонных переговоров;
- Прием посетителей.