Специалист (документооборот)

30 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "ИК СИБИНТЕК"

Обязанности:

• Умение работать в системе электронного документооборота;
• Оформление внутренних и распорядительных документов. Осуществление регистрации данных документов. Организация рассылки приказов и распоряжений сотрудникам структурных подразделений;
• Ведение протоколов совещаний руководителя, согласование, утверждение и регистрация с 1С Документооборот;
• Обработка поступающей корреспонденции (письма, телеграммы, посылки и т.п.) от сторонних организаций, последующая регистрация и передача на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя;
• Подготовка отчётов, информации по запросу структурных подразделений Общества в установленные сроки;
• Выполнение служебных поручений руководителя в рамках компетенции и должностных полномочий.
• Организация проведения совещаний руководителя (бронирование параметров АКС/ВКС, электронная рассылка приглашений к участию в совещании).

Требования:

• Высшее образование в области документоведения или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки) в области документоведения.
• Опыт работы: не менее 1(одного) года

Условия:

• График работы: Пятидневная рабочая неделя, с 8:30 до 18:00, обед с 12:30 до 14:00
• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Соц. пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение, спортивные мероприятия.
• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
• Корпоративный университет.
• Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
• Корпоративная электронная библиотека.