Секретарь руководителя

06 Января

от 45 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Северавтодор, Филиал №4"

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.

- Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

- Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.

- Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.

- Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.

- Работа в электронной системе документооборота "ДЕЛО"

- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.

- Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.

- Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).

- Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).

- Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.

- Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах.

- Работа с посетителями.

- Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы).

- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).

- Создание и ведение внутренних приказов.

- Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

Требования:

- На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

- Уверенный пользователь MS Office.

Социальные гарантии: Полный социальный пакет; доставка на работу; помещение для приема пищи; дополнительный отпуск; официальное трудоустройство.