Координатор отдела по работе с персоналом

23 Октября

Город:

Нефтеюганск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Арктик Катеринг Сервис"

Компания Арктик Катеринг Сервис более 30 лет специализируется на предоставлении услуг общественного питания, логистики, материально-технического снабжения и обслуживания, гостиничного бизнеса крупнейшим компаниям в нефтегазовом, горнодобывающем и строительном секторах, в городских, промышленных, на морских и удаленных территориях.

Являясь поставщиком комплексных услуг в сфере кейтеринга, управления объектами, компанией AKC разработан комплекс готовых решений для обеспечения комфорта и безопасности на объектах, а также для повышения эффективности работы наших клиентов за счет организации ежедневного управления их объектами.

Компания Арктик Катеринг Сервис входит в состав международной компании CIS Group, осуществляющей деятельность в 20 странах мира, работающей на 260 операционных площадках, со штатом сотрудников более 15 000!

Мы в поисках Координатора в отдела по работе с персоналом в наш офис в г. Нефтеюганске.

Чем предстоит заниматься:

Взаимодействие с линейным персоналом компании на этапе трудоустройства на вакантные должности по заданию непосредственного руководителя на вверенные подразделения:
Организация заезда подобранного персонала на объекты Заказчиков Компании с соблюдением плановых сроков мобилизации;
Своевременная организация и контроль выдачи направления на прохождение медицинских осмотров в рамках трудоустройства и ведение соответствующей отчетности согласно регламенту Компании и контроль на ежедневной основе;
Формирование пакета документов, готовящихся на заезд сотрудников на оформление пропуска на объекты согласно регламентам Компании и требованиям Заказчиков;
Формирование пакета документов, готовящихся на заезд сотрудников на изготовление квалификационного удостоверения;
Направление заявки на покупку билетов и подбор маршрута согласно лимитам и тревел политикам, установленным в компании;
Контроль заезда персонала на объекты (помощь и консультирование в пути);
Обеспечение кандидата всей необходимой информацией о месте трудоустройства и контактами специалиста по персоналу, непосредственного руководителя, которые будут отвечать за трудоустройство кандидата;
Фиксация статуса трудоустройства заезжающего персонала в учетных системах компании;
Работа в учетных системах компании по заведению поставщиков услуг и работа с документами на объекте по поручению Руководителя отдела по управлению персоналом проекта.